クープ・デュ・モンド日本実行委員会(以下、「当会」といいます。)は、本ウェブサイトを運営するにあたり、お客さまの個人情報を適切に保護し、取り扱うため、以下のプライバシー・ポリシー(以下、「本プライバシー・ポリシー」といいます。)を定めます。

1. 当会が収集する個人情報

お客さまが本ウェブサイトを利用して、講習会参加を申し込まれる場合、氏名・勤務先・電話番号・生年月日・Eメールアドレス等の個人情報をご提供いただきます。 また、お客さまからのご意見およびお問合せ内容などのお客さまに関する情報(以下、「個人履歴」といいます。)を記録させて頂く場合があります。本プライバシー・ポリシーでは、講習会参加のお申し込み時にご提供いただく氏名等の個人情報と、個人履歴のうちお客さま個人を識別することができる情報を合わせて「個人情報」といいます。

2. 利用目的

当会は、お客さまの個人情報を以下の目的で利用します。

  1. 当会主催の講習会やイベント(以下、「講習会等」といいます。)の案内・連絡のため
  2. お客さまからのお問合せに対する調査、回答を行なうため
  3. 当会のサービスをご案内するため
  4. 当会からメールマガジン、ダイレクトメール等のお知らせを行うため
  5. 上記の利用目的に付随する利用目的のため

なお、上記以外の目的でお客さまの個人情報を利用させていただく場合は、法令で当該利用が認められる場合を除き、その都度、その利用目的を明確にし、お客さまから事前の同意をいただきます。

3. 共同利用

当会は、以下のとおり、お客さまの個人情報を共同利用します。

  1. 共同して利用される個人情報の項目氏名、勤務先、住所
  2. 共同して利用する者の範囲講習会等の協賛企業
  3. 共同して利用する者の利用目的講習会等を運営するにあたり、協賛企業に参加者を連絡するため
  4. 個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称クープ・デュ・モンド日本実行委員会

4. 個人情報の第三者提供

当会は、お客さまの個人情報を適切に管理して、次のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示・提供いたしません。

  1. お客さまの同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  6. 合併、分社化、事業譲渡等により事業が承継されることに伴い、当該事業に係る個人情報が提供される場合
  7. お客さまが希望されるサービスを行なうため、当会の業務委託先へ、お客さまに明示した利用目的の範囲内で開示する場合
  8. 本プライバシー・ポリシー第3条に基づく共同利用の場合

5. 個人情報の委託

当会では、以下のような利用目的のため、個人情報の取扱いを委託することがあります。

  1. 講習会やイベントの案内・連絡業務を行うため
  2. 当会からメールマガジン、ダイレクトメール等のお知らせ業務を行うため
  3. ウェブサーバ・データベースの管理業務を行うため

当会は、委託先について、当会と同等の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう、契約によって義務付けます。

6. 個人情報の管理

当会は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努め、また、個人情報を正確に、最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。

なお、お客さまの情報を保管する必要がなくなったと当会が判断した場合には、お客さまの個人情報を廃棄または削除させていただく場合があります。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

お客さまご本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止等に関し、当会に対するお問い合わせをいただいた場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。

8. プライバシー・ポリシーの改定

当会は、本プライバシー・ポリシーを変更することがあります。当会が本プライバシー・ポリシーの変更をした場合、改定したポリシーをここに掲示します。

9. 問合せ先

クープ・デュ・モンド日本実行委員会 事務局
(ヴァローナ ジャポン株式会社内)
TEL : 03-5215-2303(土日祝を除く10:00-17:00)
メール : cdm@valrhona.co.jp